Нотариатын үйлчилгээ

Энэхүү хэсгээс та бичиг баримтыг нотариатаар гэрчлүүлэхтэй холбоотой мэдээллийг авах боломжтой. Энэхүү мэдээлэл нь ИБУИНВУ, Ирланд, Исланд улсуудад байнга болон түр оршин суугаа Монгол иргэд, мөн эдгээр улсуудад богино хугацаагаар зорчиж байгаа хүмүүст зориулагдсан болно.  

Нотариатаар гэрчлүүлдэг нийтлэг бичиг баримтын төрлүүдэд:

  •  Итгэмжлэл
  •  Бичиг баримтын хуулбар
  •  Гарын үсгийн баталгаа
  •  Өргөдөл, хүсэлт (Жишээ нь: гэрлэлт цуцлуулах, овог нэр солиулах г.м.)
  •  Гэрээ, хэлцэл

 

Санамж:

(1) Та нотариатын үйлчилгээ авахаар ирэхдээ юун түрүүнд Монгол Улсын иргэн болохоо баталж Монгол Улсын Иргэний Үнэмлэх ЭСХҮЛ Монгол Улсын Гадаад Паспортоо авч ирнэ үү.

(2) Гарын үсэг зурж, бусдад өөрийн эд хөрөнгө ба эрхийг шилжүүлэх, төлөөлөх эрх олгож байгаа тохиолдолд 16 -аас дээш настай бол та заавал консулын ажилтантай өөрөө бичелэн уулзаж нотариатын үйлчилгээг хийлгэнэ.

(3) Нотариатаар гэрчлүүлсэн бичиг баримтыг та Монгол Улсад хэрэглэх бол бид таны нотариатаар гэрчлэгдсэн бичиг баримтыг сканнердаж, хувийг Монгол Улсын Гадаад харилцааны яамны Консулын газарт шуурхай (дараагийн ажлын өдөрт багтаан) хүргүүлж өгч үйлчилж байна. Таны итгэмжилсэн хүн Монгол Улсын Гадаад харилцааны яамны Консулын газрын 26-22-22 дугаарын утсаар тухайн бичиг баримт ирсэн эсэхийг асууж, өөрийн бичиг баримтаа шалгуулсны үндсэн дээр хүлээн авч болно.

(4) Цагийн хуваарь: Та яаралтайгаас бусад нотариатын үйлчилгээ авахаар ирэхээсээ өмнө тус ЭСЯ-ны 0207-937-0150 (ext 15) утсаар, эсхүл Консулын цахим шуудан otgonbayar@embassyofmongolia.co.uk хаягаар холбоо барьж урьдчилан цаг товлох нь таны үнэтэй цагийг хэмнэхийг анхаарна уу.

ЭСЯ-ны консулын хэсэг (визийн төв өөр хуваарьтай) долоо хоногийн Даваагаас Баасан гаригт 09:00-13:00 болон 14:00-18:00 цагуудад ажиллана. Нийтээр тэмдэглэх баяр ёслолын болон бүх нийтийн амралтын өдрүүдээр амарна. ЭСЯ-нд консулын асуудал хариуцсан зөвхөн нэг ажилтан байдаг. Британи, түүний хотууд, хавсран суугаа Ирланд, Исланд улсууд дахь иргэдийн эрхийг хамгаалах асуудлаар хууль хяналт, шүүх, эрүүл мэндийн гэх мэт байгууллагуудаар явах шаардлага өдөр тутамд тавигддаг тул та үйлчилгээ авахдаа урьдчилж цаг авахыг зөвлөж байна.

(5) Үйлчилгээний хураамжийг эндээс үзнэ үү.

 

ИТГЭМЖЛЭЛ ГЭРЧЛҮҮЛЭХЭД АНХААРАХ ЗҮЙЛС:

 

Итгэлцэл. Та өөрөө биечлэн гүйцэтгэх боломжгүй үйлдлийг бусдаар дамжуулан гүйцэтгэхийн тулд бусдад итгэлцлийн үндсэн дээр итгэмжлэл олгодог.

Үр дагавар. Та өөрийн үл хөдлөх хөрөнгө, байр орон сууц, бүх төрлийн эд хөрөнгө, данс захиран зарцуулах тухай итгэмжлэлийг бусдад олгохдоо хожим чухам ямар үр дагавар гарч болохыг аль болох бодож, шаардлагатай бол хуульчаас зөвлөгөө авч байх нь таны эд хөрөнгө, цаг завыг хэмнэхийг анхаарна уу.

Чадамж, туршлага. Таны төлөөлж таны ажлыг Монгол Улсад зохицуулах хүн тань эрүүл мэнд, цаг зав, боловсрол, бичиг үсгийн чадавхийн хувьд тохиромжтой эсэхийг сайтар эргэцүүлнэ үү. Тухайлбал, ахмад настай хүнийг оочер дараалал ихтэй эсхүл хууль шүүхийн байгууллагаар хөөцөлдөх ажилд итгэмжлэх нь зохисгүй нь практикаас тодорхой харагдаж байна.

Эд хөрөнгө захиран зарцуулах агуулгатай итгэмжлэлийг нотариатаар гэрчлүүлэхдээ тухайн эд хөрөнгөтэй холбоотой өмчлөх эрхийн гэрчилгээний хуулбарыг авчирна уу. Учир нь таны нэр тухайн орон сууцны өмчлөгчөөр бүртгэгдсэн эсэхийг нягталж, тухайн хөрөнгийн бусад өмчлөгчдийн зөвшөөрөл зэрэг эрх зүйн хувьд ач холбогдолтой олон асуудал хөндөгдөж болзошгүй байдаг.

Банк, үүрэн холбооны оператор компанид бүртгэгдсэн данс, утасны дугаарын эзэмших эрхийн тухайд итгэмжлэл гэрчлүүлэхээр ЭСЯ-нд хүрэлцэн ирэхээсээ өмнө тухайн үйлчилгээний байгууллагатай цахим болон бусад хэлбэрээр холбогдон тодруулж, тэдгээр үйлчилгээний байгууллагуудаас тавьдаг шаардлагыг дагуу итгэмжлэлээ бичих нь таны цаг завыг хэмнэнэ.

Хуулийн болон шүүхийн байгууллагаар эрхээ хамгаалуулах итгэмжлэлийг гэрчлүүлэхийн өмнө та заавал өмгөөлөгчөөс зөвлөгөө авч, шаардлага хангасан итгэмжлэлийн төслийг мэргэжлийн хүнээр бичүүлэх шаардлагатай.

Маягт бөглөхдөө хаяг гэсэн хэсэгт амьдарч байгаа газрын холбоо барих утас, цахим шуудангийн хаягийг бичнэ.

Иргэд консулын үйлчилгээ авахдаа иргэний үнэмлэх эсхүл гадаад паспорттой ирж үйлчлүүлэх ба Монгол иргэдийн бүртгэлийн хуудсыг давхар бөглөж ирж байна уу. Бүртгэлийн хуудсыг эндээс татаж авна уу.

Итгэмжлэлийн маягтууд:

 

ӨРГӨДӨЛ ГЭРЧЛҮҮЛЭХЭД АНХААРАХ ЗҮЙЛС:

Зарим ажил үйлчилгээнд таны өөрийн өргөдөл зайлшгүй шаардлагатай байх нь бий. Энэ нь ч зүй ёсны бөгөөд таны өмнөөс хэн нэгэн дан ганц итгэмжлэлийн үндсэн дээр таны гэрлэлтийг цуцлуулах, эсхүл таны болон үр хүүхдийн тань овог, нэрийг өөрчлөх нь зохисгүй юм. Хүүхдийн овог өөрчлүүлэх тохиолдлоор жишээ авахад, энэ тухай өргөдлийг хүүхдийн эх нь бичихээс гадна, өөрөөрөө овоглуулах хүсэлтийг гаргагч хүн бас бичих шаардлагатай байдаг.

Иймээс та өөрийн биеэр хүрэлцэн ирж өргөдлөө нотариатаар гэрчлүүлнэ үү.

Өргөдлийг Монгол хэлээр, кирил үсгээр бичнэ. Хэрэв та өөрийн бичвэрийн дүрмийн алдаанд санаа зовж байвал Монгол хэлний дүрмийн шалгагчийг ашиглаж болно. Үнэ төлбөргүй. Энэ линкээр нэвтэрнэ үү: http://spellcheck.gov.mn/

Өргөдлийг бичихдээ мэргэжлийн хуульчаас зөвлөгөө авах нь таны цаг завыг хэмнэнэ.

Та яаралтайгаас бусад нотариатын үйлчилгээ авахаар ирэхээсээ өмнө тус ЭСЯ-ны 0207-937-0150 (ext 15) утсаар, эсхүл Консулын цахим шуудан otgonbayar@embassyofmongolia.co.uk хаягаар холбоо барьж урьдчилан цаг товлох нь таны үнэтэй цагийг хэмнэхийг анхаарна уу.

Цагийн хуваарь: ЭСЯ-ны консулын хэсэг (виз тусдаа хуваарьтай) долоо хоногийн Даваагаас Баасан гаригт 09:00-13:00 болон 14:00-18:00 цагуудад ажиллана. Нийтээр тэмдэглэх баяр ёслолын болон бүх нийтийн амралтын өдрүүдээр амарна.